segreterie

segreteria didattica

L’ ufficio si occupa di:

iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, tasse scolastiche, assenze alunni, tenuta fascicoli, registri, gite scolastiche e visite di istruzione, libri di testo, statistiche alunni, organi collegiali, rapporti scuola-famiglia, convocazioni e adempimenti periodici dei consigli di classe, AROF, supporto alla realizzazione e progettazione di iniziative didattiche deliberate dagli organi collegiali, orientamento neoiscritti, tenuta in ordine della parte di archivio relativa agli alunni, ecc
Infortuni alunni, registri c.c.p. , sportello, corrispondenza, stesura procedure con DSGA (nei momenti liberi).

Apertura al pubblico tutti i giorni: 10:30 – 12:30 il giovedì anche 14:30 – 16:30 (ottobre – maggio)

Email : pdis02900d@istruzione.it

segreteria personale

L’ ufficio di amministrazione del personale si occupa di:

organici del personale, stipula contratti di assunzione, periodo di prova, certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione, anagrafe prestazioni, gestione presenze e assenze, sostituzione supplenze brevi, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi in carriera, procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, procedimenti per inidoneità al servizio, tenuta dei fascicoli, comunicazioni al centro per l’ impiego, corsi di recupero, comunicazioni varie con la Ragioneria e la direzione provinciale del Tesoro, (assegni familiari, scioperi, feriesupplenti, detrazioni e riduzioni, ecc).

Apertura al pubblico tutti i giorni: 10:30 – 12:30

Email : pdis02900d@istruzione.it

Segreteria amministrativa

Area retribuzioni e contabilità. Si occupa di:

retribuzioni personale supplente, compensi accessori e indennità al personale, compensi per esami e per esperti esterni, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, modelli DMA, EMENS, IRAP, F24, PRE-96, 77°, CUD. Modelli disoccupazione, stipule convenzioni, accordi e contratti con esperti esterni, registro contratti e relativo inserimento nel sito.

Si occupa inoltre di liquidazione fatture, mandati di pagamento e reversali d’ incasso, gestione flussi finanziari.

Riceve tutti i giorni lavorativi dalle 10:30 alle 12:30

Email : pdis02900d@istruzione.it

Ufficio acquisti

L’ ufficio gestisce il patrimonio, l’ inventario e il magazzino. Si occupa di:

gestione beni patrimoniali. Tenuta degli inventari, discarico del materiale, collaborazione con il servizio di biblioteca, ecc
gestione di magazzino. Tenuta dei registri di magazzino e cura del materiale di facile consumo, di pulizia, ecc
Predisposizione e determinazione dei piani di acquisto di beni e servizi, riparazioni, ecc
Contatti con la Provincia per l’ edilizia.

Riceve tutti i giorni lavorativi dalle 10:30 alle 12:30.

Email : pdis02900d@istruzione.it

Ultimo aggiornamento

1 Luglio 2022, 11:19